Functioneel Beheerder Planon Maastricht UMC-Holding 09-01-2024

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Functioneel Beheerder Planon

Vacature

Als Functioneel Beheerder ben je de spil op het gebied van het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). In dit FMIS (Planon), dat cruciaal is voor onze facilitaire processen, worden alle facilitaire aanvragen en meldingen geregistreerd. Het systeem kent een front- en een backoffice. De frontoffice wordt gebruikt door alle medewerkers van het MUMC+ en wordt o.a. gebruikt voor het boeken van zaalreserveringen, bestellen van catering, melden van feedback en storingen, aanvragen van sleutels et cetera. De backoffice wordt gebruikt voor de verwerking van bovengenoemde meldingen, maar bijvoorbeeld ook voor het contractbeheer, financiële doorbelastingen, het technisch onderhoudsplan, het assetbeheer enzovoorts.
Als Functioneel Beheerder ga je diverse functioneel beheer processen uitvoeren voor het FMIS. Je draagt zorg voor het goed beheren, functioneren, configureren en het up-to-date houden van het FMIS en begeleidt updates/upgrades. Dit houdt in dat je samen met de business de prioriteiten bepaalt, een functioneel ontwerp schrijft, met leveranciers overlegd, wijzigingen uitvoert of laat uitvoeren, wijzigingen test in het systeem (samen met eindgebruikers), handleidingen opstelt en de livegang begeleid. Daarnaast heb je een regisserende functie ten aanzien van koppelingen en maatwerk binnen het FMIS en signaleer je verbetermogelijkheden. Verder zorg je ervoor dat alles goed gedocumenteerd is en up to date blijft. Ten slotte leid je kleine project- en werkgroepen en levert specialistische ondersteuning in Facilitair Bedrijf brede projecten.
Kortom een heel erg veelzijdige en uitdagende job met veel verantwoordelijkheid en voldoening!

Wat vragen wij van jou?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante afgeronde opleiding op het gebied van functioneel beheer.
• Je hebt kennis, ervaring en affiniteit binnen en met het brede ICT vakgebied.
• Je bent in staat processen te analyseren en hebt ervaring met het inrichten en uitvoeren van functioneel beheer van applicaties. Aantoonbare ervaring met een FMIS (Planon) is een pré.
• Ja kan constructief kritisch meedenken met de business en denkt in het belang van zowel de interne klant als het grotere geheel van de organisatie
• Je bent sociaal en communicatief sterk en hebt een zelfstandige en initiërende werkhouding.
• Als collega ben je enthousiast en samenwerken aan een gezamenlijk doel is voor jou vanzelfsprekend.
• Tot slot ben je resultaatgericht en verantwoordelijk en wil je als lid van het team Informatiebeheer samen met ons de schouders eronder zetten.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Het Facilitair Bedrijf, als een van de servicebedrijven in het MUMC+, heeft als doel het 'ontzorgen' van het primaire proces (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs) door middel van het leveren van huisvestingsfaciliteiten, producten en dienstverlening.
Onze missie is 'Onze service = uw succes!''.
We verlenen onze diensten vanuit vier procesgroepen, te weten Ontvangst & Bedrijfsveiligheid, Logistiek, Techniek en Catering. Ondersteunende werkzaamheden en centrale staftaken t.b.v. het FB zijn ondergebracht bij de afdeling Bedrijfsvoering. Dit alles doen we met een enthousiast en deskundig team.
Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid en met jouw klantgerichtheid, pro-activiteit en resultaatgerichtheid draag jij bij aan de realisatie van onze ambities!

• In regie te zijn. Dit betekent dat we 'in control' zijn voor wat betreft producten en diensten die we inkopen én producten en diensten die we zelf uitvoeren vanuit eigen dienstverlening.
• Wendbaar te blijven. Onze omgeving verandert veelvuldig. Als Facilitair Bedrijf moeten we meebewegen met vraag en aanbod. Dit vraagt om flexibele, duurzaam inzetbare medewerkers.
• In verbinding te staan. Klantvragen zullen integraal vanuit ons Facilitair Bedrijf worden opgepakt. We geven meer dan alleen sec antwoord op de vraag. Waar mogelijk werken we intensief samen met de andere servicebedrijven.

Ons succes meten we af aan de tevredenheid van onze klanten, medewerkers en leveranciers en aan de pijlers effectiviteit & efficiency, financiële gezondheid, risicobeheersing & veiligheid.
Je maakt als Functioneel Beheerder deel uit van het team Informatiebeheer binnen de afdeling Bedrijfsvoering van het Facilitair Bedrijf. Het team bestaat uit 2 stafadviseurs Informatiebeheer. Samen met deze 2 collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Facilitair Bedrijf op IT gebied.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 32-36 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract en na voldoende functioneren wordt dit omgezet naar een contract van onbepaalde tijd.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende, inspirerende, betekenisvolle werkomgeving, in een setting waarin we samen echt het verschil kunnen en willen maken. We dagen je uit om jezelf te ontplooien en met een positief kritische blik met ons te bouwen en een optimale ICT ondersteuning voor het Facilitair Bedrijf en daarmee een bijdrage te leveren aan het welzijn van onze patiënten.
Voel je welkom in een team waarin we hard werken, elkaar stimuleren en steunen, positief maar toch kritisch kunnen zijn en waarin er natuurlijk ook genoeg ruimte voor humor is.
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.817,--bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A9 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Functioneel Beheerder
Indicatie salaris (min – max]	4817 – 4817
Opleidingsniveau	HBO
Aantal uren (min – max)	32 – 36
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Vast
Branche	Gezondheidszorg/Welzijn
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003m5p

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.