Griffier Gemeente Maastricht 11-12-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Griffier

Kruimelpad

Onderdeel

Raadsgriffie

Sluitingsdatum

05-01-2024

Griffier
1,0 fte - Onbepaalde tijd

Werken voor Maastricht
In Maastricht werken 1.800 collega's, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad aan een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. De hoofdstad van het goede leven, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. De gemeente Maastricht streeft ernaar een wendbare, integraal werkende en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen.

De griffie
Als griffier word je onderdeel en leidinggevende van ons griffie team dat bestaat uit vier raadsadviseurs, een secretaresse, bureau coördinator en operationeel medewerker. Je volgt de interim griffier op en kunt rekenen op een warme overdracht.
Je bent een griffier met een scherp oog voor efficiency en organisatie van werkprocessen én voor de ontwikkeling van het team en van de individuele medewerkers. Een griffier die integraal en collegiaal leidinggeeft, een meewerkend, enthousiasmerend en innoverend 'voormens'. Om te bouwen aan een vertrouwensrelatie met het team, de organisatie, de raad en alle stakeholders vinden we het belangrijk dat jij je voor langere tijd wil committeren aan Gemeente Maastricht.

Jij bent de spil in het politieke speelveld van de gemeente Maastricht
Een harmonieuze verbinding tussen de raad, het college en de organisatie is jouw ambitie.

Maastricht zoekt een griffier die richting de raad zorgdraagt voor uitstekende ondersteuning en (strategische) advisering van alle 39 raadsleden en hun 16 fracties. Een griffier die gevraagd en ongevraagd adviseert en die de individuele leden van de raad -en de raad als collectief- uitdaagt nog beter invulling te geven aan hun rol, die past bij de stad Maastricht. Kortom: die een professioneel beeld van de raad van Maastricht uitdraagt.

Een griffier die zich richting alle betrokken partijen binnen en buiten de gemeente, proactief en coöperatief opstelt en open communiceert. Een griffier die de voorzitter ondersteunt en adviseert om zijn werk te verrichten, die in de driehoek samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris zorgt voor de optimalisering van het proces, kwaliteit van besluitvorming waarborgt en die rust uitstraalt.

Een griffier, die in het samenspel tussen burger en raad, en tussen raad en college, nieuwsgierig, vernieuwend en verbindend is, initiatief en lef toont en daarbij heldere kaders stelt en verwachtingen weet te managen. Kortom, een griffier die met de griffie als dynamisch zelfstandig team binnen de gemeente Maastricht aan de slag gaat: ambitieus, vernieuwend en innovatief, met respect voor de eigenheid van Maastricht.

Wat wij verwachten

• Je vervult een voortrekkersrol in de ontwikkeling naar een toekomstbestendige griffie en bij het versterken van de duale positionering van de raad. Je kunt goed met weerstand omgaan en hebt aantoonbare veranderkundige ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een focus op het gebied van communicatie en participatie gericht op het ondersteunen van de raad in de relatie met de lokale samenleving.
• Je bouwt aan een vertrouwensrelatie met de (burger)raadsleden en draagt bij aan een effectieve invulling van hun rol.
• Je draagt op constructieve wijze bij aan een goede samenwerking in de driehoek met de burgemeester en gemeentesecretaris en zoekt de verbinding met het college en de organisatie.
• Je geeft inspirerend leiding aan de griffiemedewerkers en organiseert en regisseert samen met hen de logistieke voorbereiding, secretariële ondersteuning en nazorg van de raadsvergaderingen en alle andere overlegvormen.
• Je hebt met name oog voor de informatiepositie van de raad, kwaliteit van de besluitvormings-processen en beheersing van de werkdruk van de (burger)raadsleden.
• Je bent samenwerkingsgericht, proactief, praktisch ingesteld en daadkrachtig wanneer nodig.

Wij vragen

• Een academisch werk- en denkniveau.
• Veranderkundige ervaring in het lokale publieke domein en in een professionele omgeving.
• Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met leidinggeven, (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal openbaar bestuur.
• Relevante ervaring met werken in een omgeving, vergelijkbaar qua complexiteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en makkelijk kunnen schakelen op verschillende niveaus.

Dit bieden wij
Wij bieden een interessante dynamische functie op basis van 1,0 fte (36 uur per week). Het salaris wordt ingepast in schaal 16 van de cao Gemeenten afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je brutosalaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB). Hiermee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens inrichten zoals; verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is jouw vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP. Mocht je meer vragen hebben over de arbeidsvoorwaarden, neem dan contact op met , adviseur P&O via sven.kok [at] maastricht.nl (sven[dot]kok[at]maastricht[dot]nl) of . Onze nieuwe griffier zal door de gemeenteraad benoemd worden na de selectieprocedure.

Ben je enthousiast?
Neem voor informatie en achtergrond contact op met Nol Beckers, voorzitter van de werkgeverscommissie via of met Hans Verdellen, griffier a.i. via .
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk vrijdag 5 januari 2024 via het e-mailadres vacaturebox.P&O [at] maastricht.nl (vacaturebox[dot]P&O[at]maastricht[dot]nl) . Deze vacature wordt intern en extern tegelijkertijd gepubliceerd.

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Griffier
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	WO
Aantal uren (min – max)	1 – 40
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Freelance
Branche	Overheid/Non-profit
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenvoormaastricht.nl/vacatures/griffier

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.