Managementassistent Driessen 06-06-2024

Werken in Limburg

Introductie vacature 

Als managementassistent bij Waterschap Limburg werk je in het team Bestuursondersteuning. Jij en jouw collega's zijn verantwoordelijk voor de organisatie van het bestuurlijke besluitvormingsproces en de administratie rondom de voorbereiding en uitwerking van bestuursvergaderingen. Je voert samen secretariaatswerkzaamheden uit voor vergaderingen van het dagelijks bestuur, algemeen bestuur en vaste commissies van het algemeen bestuur. Jullie zorgen ervoor dat het besluitvormingsproces van het bestuur op tijd, compleet, duidelijk en volgens de regels verloopt.

Dit ga je doen:

• Je organiseert, bereidt voor en handelt bestuursvergaderingen af. Ook verzamel je vergaderstukken, toets je op volledigheid daarvan en publiceer je deze stukken in iBabs
• Je adviseert collega's bij het indienen van bestuursvoorstellen en je stemt je werkzaamheden af
• Je zorgt voor het behandelen van gevoelige correspondentie en informatie en signaleert procedurele knelpunten en stelt een oplossing voor
• Je zet de besluiten en actiepunten van het bestuur uit binnen de organisatie en bewaakt de voortgang en afhandeling hiervan
• Je informeert over, past toe en bewaakt wettelijke en reglementaire procedures en echtmatigheid besluitvormingsprocessen

Je werkt 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2024. Je hebt afwisselende werktijden.

Vacature eisen

Als managementassistent werk je gestructureerd en heb je een kritisch denkvermogen. Je kunt goed samenwerken, maar neemt ook graag het voortouw. Je bent stressbestendig, hebt bestuurlijk inzicht en gevoel voor bestuurlijke en juridische verhoudingen binnen de organisatie.

Daarnaast:

• Heb je een aantal jaar werkervaring
• Heb je mbo/hbo werk- en denkniveau
• Beschik je over administratieve vaardigheden

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.