Projectleider events, representatie en protocol Kruimelpad Publicatiedatum 24-11-2023 08-12-2023 Werken voor Maastricht De gemeente Maastricht streeft ernaar een wendbare, integraal werkende en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen. Dit ga je doen Het is aan jou om een intern eventbureau op te starten en vorm te geven, om vandaaruit de daarbinnen samengebrachte gemeentelijke events op uniforme en efficiënte wijze vorm te geven. Je zorgt voor tijdige bestuurlijke voorbereiding van belangrijke netwerkbijeenkomsten, stelt draaiboeken op en bewaakt de deadlines, budgetten en voortgang. De organisatie van strategische netwerkevents doe je nooit alleen. Naast de rol van projectleider zorg je voor de coördinatie van de overige medewerkers representatie en protocol, alsmede afstemming met onder meer de bestuursadviseurs. Je zorgt er voor dat jullie samen ieder event goed neerzetten en dat iedereen die hieraan bijdraagt zijn taken en verantwoordelijkheden kent en vervult. Daarnaast vind je het belangrijk om stakeholders, waaronder ons bestuur, goed en tijdig te informeren. Je adviseert verder over beleid op het gebied van representatie en protocol en ook de strategische inzet hiervan gelet op bestuurlijke doelen en op te bouwen en te onderhouden netwerken. Ook bevorder je de doorontwikkeling en professionalisering van ondersteunende systemen. Jouw kennis & kwaliteiten Het is fijn als je een voor de functie passende opleiding hebt gevolgd (bijvoorbeeld Facilitair Management, Hogere Hotelschool of daarmee vergelijkbaar) en je minimaal 3 jaar kennis en ervaring hebt op het gebied van eventmanagement, in het bijzonder met grote en complexe events. Dit bieden wij jou! Ben je enthousiast?
In Maastricht werken 1700 collega's, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van 'leven en laten leven', maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure, die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen. Een stad waarbij het niet moet uitmaken waar je wieg staat. Een stad waar sociaal integraal onderdeel is van al ons beleid. Een stad waar we bereid zijn om ongelijk te investeren in wijken en inwoners om gelijke kansen te realiseren.
Een van de onderdelen binnen de ambtelijke organisatie is de afdeling Bestuurszaken. Binnen deze afdeling is een vacature voor de functie van projectleider events, representatie en protocol.
Als projectleider events, representatie en protocol zorg je ervoor dat al onze evenementen een succes zijn. Daarom werk je mee aan de voorbereiding, realisatie, uitvoering én evaluatie van de strategische relatie-events van de gemeente Maastricht. Evenementen komen in alle soorten en maten voor, maar hebben als gemeenschappelijke kenmerken hun bijdrage aan de bestuurlijke doelen van de gemeente alsmede de hoogwaardige kwaliteit, gastvrijheid en warmte die bij onze stad past.
Je bent creatief, enthousiast en werkt gestructureerd. Organiseren zit in je bloed en plannen gaat je gemakkelijk af. Je beschikt over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Je begrijpt hoe professionele bijeenkomsten positief kunnen bijdragen aan het bereiken van de doelen van de gemeente Maastricht. Je zit niet graag stil, hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en steekt ook zelf de handen uit de mouwen. Je bent pragmatisch, resultaatgericht en past je plannen eenvoudig aan wanneer daarom gevraagd wordt. Je hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en snapt dat integriteit hoog in het vaandel hoort te staan.
Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische functie op basis van 1 fte.
Het salaris is indicatief schaal 11 (€ 4020 - € 5725) afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.
Reageer dan uiterlijk op 8 december 2023 via de button en stuur je motivatiebrief en CV. Dan kun je contact opnemen met , Bestuurszaken, of e-mail fedor.coenen [at] maastricht.nl (fedor[dot]coenen[at]maastricht[dot]nl) .
Unknown
| Functietitel | Event Coördinator |
| Indicatie salaris (min – max] | 4020 – 5725 |
| Opleidingsniveau | HBO |
| Aantal uren (min – max) | 1 – 40 |
| Contactgegevens | Unknown , Unknown Unknown |
| Type contract | Vast |
| Branche | Overheid/Non-profit |
| Locatie | Maastricht, Limburg,Nederland |
| Soliciteer direct | https://www.werkenvoormaastricht.nl/vacatures/projectleider-events-representatie-en-protocol |
Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Deel deze vacature
Redactie Limburglokaal.com
Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Limburg en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.
