Secretaresse Polikliniek Oncologie Maastricht UMC-Holding 11-01-2024

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Secretaresse Polikliniek Oncologie

Vacature

Als secretaresse van de polikliniek Oncologie ben je, samen met je collega, verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse secretariële taken in een multidisciplinaire setting. Een essentieel en omvangrijk deel van de functie omvat het voorbereiden (agenda's maken), notuleren van MDO's (Multidisciplinair overleg) en het verwerken van administratieve taken uit de MDO's. Sommige MDO's vinden plaats buiten reguliere kantoortijden. Naast deze taken behandel je inkomende post en e-mails, stel je brieven op, bewaak je de voortgang van actiepunten uit vergaderingen, regel je bestellingen, ontvang je bezoekers, beheer je urenregistratie van medewerkers en bied je ondersteuning aan het hoofd van de polikliniek Oncologie. Kortom, het is een leerrijke omgeving met uitdagende taken in een prettig team!

Wat vragen wij van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding inclusief medische terminologie of de bereidheid om een dergelijke cursus te volgen.
• Ruime ervaring in secretariële functies, bij voorkeur binnen een medische omgeving.
• Proactieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving, waarbij je rust en overzicht kunt bewaren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Kennis van kantoorautomatisering en bekendheid met secretariële/administratieve procedures.
• Sterke contactuele en collegiale eigenschappen, nauwkeurigheid, stressbestendigheid en organisatorische bekwaamheid.
• Klantgerichte, dienstverlenende en proactieve houding, met het vermogen om effectief prioriteiten te stellen.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

De Polikliniek Oncologie van het Maastricht Comprehensive Cancer Center is de locatie waar alle poliklinische zorg op het gebied van kanker samenkomt. Binnen de polikliniek wordt actief samengewerkt met artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners. Door deze samenwerking kunnen onderzoeken efficiënter plaatsvinden, worden behandelafspraken sneller vastgelegd en vindt psychosociale opvang plaats voor de patiënten.
Voor het secretariaat van de polikliniek Oncologie zijn we op zoek naar een ervaren en enthousiaste secretaresse. Wij bieden een fijne werkomgeving waar, naast optimale zorg en aandacht voor de patiënt, ook alle ruimte wordt geboden voor voortdurende kwaliteitsverbetering, zowel op persoonlijk als op organisatorisch vlak.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 34 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Het invullen van deze vacature door 2 parttimers behoort ook tot de mogelijkheden.
De werktijden kunnen op alle weekdagen worden gepland, afhankelijk van de tijdstippen van de multidisciplinaire besprekingen.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.434,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Secretaresse
Indicatie salaris (min – max]	3434 – 3434
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	34 – 34
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Vast
Branche	Advies/Consultancy
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003oup

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.