Administratief/Secretarieel Medewerker Hart Maastricht UMC-Holding 06-12-2023

  1. Administratief/Secretarieel Medewerker Hart Maastricht UMC-Holding 06-12-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Administratief/Secretarieel Medewerker Hart+Vaat Centrum

Vacature

Jij gaat ondersteunen bij diverse werkzaamheden binnen de medische afdelingen van het Hart+Vaat Centrum (Cardiologie, Cardio-thoracale Chirurgie en Vaatchirurgie), zowel secretarieel als administratief. Je ondersteunt een eigen groep artsen. De werkzaamheden lopen uiteen van agendabeheer tot projectondersteuning (bijvoorbeeld het organiseren van een symposium).
Daarnaast ondersteun je de planner met het opzetten van de diverse roosters in de applicaties OWS en Medspace. Naast het aandragen van roosteroplossingen, draag je ook zorg voor het bijhouden van diverse rooster gerelateerde overzichten o.a. in Excel. De maandelijkse urenregistratie en controle van de saldokaarten neem je ook voor je rekening.
Je werkt ook samen met een collega administratief medewerker. Een deel van de dagelijkse werkzaamheden zoals het bijhouden van de algemene mailbox, het afhandelen van binnenkomende telefoontjes en het (digitaal) verwerken van ontslag- en polibrieven pak je bij afwezigheid van jouw collega verder op. Daarnaast zal je ook eigen administratieve taken in beheer krijgen.
De functie is nog in ontwikkeling waardoor je takenpakket aan verandering onderhevig is.
Je bent de spin in het web die als steun en toeverlaat fungeert binnen het secretariaat van de medische afdelingen van het Hart+Vaat Centrum.
Bij voorkeur ben je voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week beschikbaar. Inzetbaarheid op woensdagochtend en vrijdag is een vereiste, de andere dagen en uren zijn bespreekbaar.

Wat vragen wij van jou?

We zoeken een enthousiaste secretariële/administratieve topper met een afgeronde MBO-opleiding. Je maakt deel uit van een zelfsturende secretariële organisatie en je bent verantwoordelijk voor jouw eigen takenpakket. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste. Heb je enkele jaren relevante werkervaring, ben je proactief, flexibel en kan je goed overweg met veranderingen? Dan willen wij graag kennis met je maken!
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Het Secretariaat HVC is een onderdeel van het Hart+Vaat Centrum (HVC). Je werkt in een dynamisch zelfsturend team van support medewerkers die ondersteuning geven aan de specialisten van het HVC. Er heerst binnen het team een open sfeer waarin professionaliteit hoog in het vaandel staat.
Het HVC is onderdeel van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) en een van de grotere cardiovasculaire centra in Nederland. Internationaal behoort het tot de top van Europa, dit mede door de goede samenwerking met CARIM. De beste medische zorg en service zijn samen met onderzoek en onderwijs de belangrijkste activiteiten van het HVC. Het HVC streeft continu naar de best mogelijke behandeling voor haar patiënten.
Het HVC richt zich op mensen met cardiovasculaire aandoeningen door het bundelen van multidisciplinaire kennis en expertise op het gebied van diagnostiek en behandeling, onderzoek, onderwijs en opleiding. Bij het HVC zijn de volgende specialismen betrokken: Cardiologie, Cardio-thoracale Chirurgie, Vaatchirurgie, Vasculaire Dermatologie, Vasculaire Interne Geneeskunde en Vasculaire Neurologie.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

  • Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
  • Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
  • Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
  • Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
  • Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.434,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.
Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek zal een passend salarisaanbod worden gedaan.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Vacature eisen

Unknown

 

FunctietitelAdministratief Medewerker
Indicatie salaris (min – max]3434 – 3434
OpleidingsniveauMBO
Aantal uren (min – max)24 – 28
ContactgegevensUnknown , Unknown Unknown
Type contractVast
BrancheAdvies/Consultancy
LocatieMaastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003n9p

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Limburglokaal.com

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Limburg en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.