Secretaresse Hoofd Medische Maastricht UMC-Holding 22-12-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Vacature

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Hoofd van de Medische Afdeling Interne Geneeskunde.
Je gaat werken in een dynamische omgeving. Dat doet een beroep op je pro-activiteit en flexibiliteit. Als verlengstuk van het hoofd weet je wat je moet doen om hem maximaal te ontzorgen en ben je een organisatorische spin in het web voor de afdeling. Je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat er op ieder moment overzicht en structuur is voor het hoofd. Je onderhoudt contacten met alle afdelingen, medewerkers en externe relaties en je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid. Vanzelfsprekend ga je integer om met alle informatie die in deze functie op jouw weg komt. Je bent goed in staat om door te vragen, helder te zijn en jij kunt prioriteiten stellen. De agenda's zijn actueel, vergaderingen en bijeenkomsten zijn tijdig en correct voorbereid en verslaglegging hiervan is accuraat afgehandeld. Je bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en bijbehorende deadlines.
Daarnaast maak je presentaties en verzorg je de lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen en rapporten. Je draagt zorg voor (digitale) archivering en dossiervorming en houdt registraties bij van factuur- en declaratiecontrole.

Wat vragen wij van jou?

• Uiteraard beschik jij over een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO niveau.
• Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur als directiesecretaresse
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt kennis en ervaring met MS Office, MS Teams + Sharepoint (videoconferenties) en Harmony/OWS.
• Je hebt affiniteit op het gebied van communicatie en beheer van websites
Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en hebt een service gerichte mindset. Je pakt zaken zelfstandig op en denkt mee en vooruit, hierbij durf je beslissingen te nemen. Je bent in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te communiceren en te presteren binnen de dynamiek waar een directie mee te maken heeft.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

De medische afdeling Interne Geneeskunde van het Maastricht UMC+ is gelieerd aan het Centrum voor Chronische Zieken. De afdeling heeft als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Interne Geneeskunde is een zeer breed specialisme dat is onderverdeeld in 6 onderafdelingen; Algemene Interne Geneeskunde, Reumatologie, Endocrinologie, Hematologie, Medische Oncologie, Nefrologie. Iedere onderafdeling heeft een eigen secretariaat. Alle secretariaten ressorteren onder het office management van de IG.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar van gemiddeld 32-36 uur per week conform art. 2.4.2 jo. 2.3 lid 3 van de Cao umc. Bij voldoende functioneren wordt de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd opgevolgd door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.772,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Secretaresse
Indicatie salaris (min – max]	3772 – 3772
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	32 – 36
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Advies/Consultancy
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003o6p

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.