Office-assistent Universiteit Maastricht 22-11-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Management-/Office-assistent | afdeling Cognitieve Neurowetenschappen | FPN

Wil je in een internationale omgeving werken? Ben je een teamspeler, energiek, sterk georganiseerd en procesgericht? Lees dan verder!

De afdeling Cognitieve Neurowetenschappen is op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent. De Managementassistent ondersteunt een aantal secties binnen een grote afdeling met wetenschappelijk personeel en promovendi. In deze rol bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van A tot Z op het gebied van HR, Financiën en Facilitair. Daarnaast biedt deze functie een scala aan vakgroep brede taken waarvoor je al dan niet gezamenlijk verantwoordelijk voor bent. Het betreft een veelzijdige functie met een diversiteit aan taken, zoals:

• Afhandeling, informatieverstrekking en coördinatie van declaraties, facturen en budgetten;
• Administratieve ondersteuning, informatieverstrekking en monitoring van werving, selectie en onboarding proces;
• Faciliteren van nieuwe medewerkers; regelen werkplek, faciliteiten, apparatuur;
• Bestellingen;
• Plannen, voorbereiden, notuleren van vakgroep vergaderingen;
• Agendabeheer van seniors;
• Organiseren van vakgroep activiteiten (gezamenlijk), symposia, lezingen;
• Aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van collega's en externen.

Als onze nieuwe collega beschik je over een open en sociale persoonlijkheid met een uitstekend begrip van organisatorische processen en weet je om te gaan met conflicterende belangen en vertrouwelijke informatie, daarnaast heb je:

• een opleiding tot secretaresse MBO+ en/of ervaring in een soortgelijke functie;
• affiniteit met financiële, administratieve en HRM-taken;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels);
• detailgericht en nauwkeurig, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• goede contactuele vaardigheden, waardoor je zonder problemen met zowel wetenschappelijk als met ondersteunend personeel kunt communiceren;
• ervaring met SAP en de Microsoft office applicaties;
• geen problemen met het snel verzamelen en toepassen van kennis en informatie;
• je bent responsief.

Wat biedt de UM?

Als Management/Office-assistent bij Faculty of Psychology and Neurosciencekom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Management/Office-assistent met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2.693,- en € 3.636,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8-1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals 'erkennen en waarderen'.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier .

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een internationale faculteit met studenten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden, die zijn verbonden door hun gedeelde nieuwsgierigheid naar menselijk gedrag en onze hersenen. Deze nieuwsgierigheid inspireert ons om het brede terrein van de psychologie te verkennen, vanuit verschillende invalshoeken (zoals een biologisch en cognitief perspectief). Door kleinschalige en studentgerichte methodes in te zetten, zoals probleemgestuurd onderwijs en projectgestuurd onderwijs, stimuleren wij een zelfde soort nieuwsgierigheid bij onze studenten, doordat we hun de instrumenten geven om de wereld van het menselijk brein te ontdekken.

De afdeling Cognitive Neurowetenschappen (CN) in Maastricht combineert onderzoek naar menselijke waarneming en cognitie met de ontwikkeling van geavanceerde methoden in de neurowetenschappen. Om gedrag te beschrijven en te voorspellen worden verschillende hersenbeeldvormingsmethoden gebruikt, zoals single cell recording, functional magnetic resonance imaging (fMRI), elektro- en magneto-encefalografie (EEG en MEG). Verder worden transcraniële magnetische stimulatie (TMS) en neurofeedback gebruikt om gedrag te manipuleren. Het onderzoek is ingebed in het Maastricht Brain Imaging Centre (M-BIC).

https://www.maastrichtuniversity.nl/about-um/faculties/psychology-and-neuroscience/departments/department-cognitive-neuroscience

Nieuwsgierig?

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	2693 – 3636
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	38 – 38
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://vacancies.maastrichtuniversity.nl/job/Maastricht-Management-Office-assistent-afdeling-Cognitieve-Neurowetenschappen-FPN/782922002/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.