Office Manager Interne Geneeskunde Maastricht UMC-Holding 22-12-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Office manager Interne Geneeskunde

Vacature

Als officemanager ben je samen met de andere office manager verantwoordelijk voor de aansturing van het secretariaat en voor de ondersteuning van het Hoofd van de Medische Afdeling Interne Geneeskunde.
Je gaat werken in een dynamische omgeving. Dat doet een beroep op je pro-activiteit en flexibiliteit. Als verlengstuk van het hoofd weet je wat je moet doen om hem maximaal te ondersteunen en ben je een organisatorische spin in het web voor de afdeling. Je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat er op ieder moment overzicht en structuur is voor het hoofd en de onderafdelingshoofden. Je onderhoudt contacten met alle afdelingen, medewerkers en externe relaties. Vanzelfsprekend ga je integer om met alle informatie die in deze functie op jouw weg komt. Je bewaakt de opvolging van de gemaakte afspraken en bijbehorende deadlines.

Wat vragen wij van jou?

• Uiteraard beschik jij over een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO niveau.
• Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur als directiesecretaresse
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Je hebt kennis en ervaring met MS Office, MS Teams + Sharepoint (videoconferenties) en Harmony/OWS.
• Je hebt affiniteit op het gebied van communicatie en beheer van websites
Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en hebt een service gerichte mindset. Je pakt zaken zelfstandig op en denkt mee en vooruit, hierbij durf je beslissingen te nemen. Je bent in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te communiceren en te presteren binnen de dynamiek waar een directie mee te maken heeft.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

De medische afdeling Interne geneeskunde is gelieerd aan het Centrum voor Chronische Ziekten en bestaat uit zes onderafdelingen: algemene Interne geneeskunde, Reumatologie, Endocrinologie, Hematologie, Oncologie, Nefrologie. De afdeling heeft als kerntaken patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
In de huidige situatie is het secretariaat opgedeeld in secretariaten per onderafdeling.
De secretaresses verzorgen alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de aan hun toegewezen onderafdeling en zijn ook elkaars back-up bij ziekte of anderszins.
Binnen het secretariaat zijn 20 secretaresses werkzaam voor een diverse grote groep medewerkers, zoals medisch specialisten/arts-assistenten/ wetenschappelijke medewerkers en promovendi enz.
Het secretariaat Interne geneeskunde bevindt zich in een fase waarin verandering nodig is. Samen met de zittende office manager wordt een leidende rol in dit proces verwacht, waarbij voorbeeldgedrag en verandervermogen op basis van een visie belangrijke eigenschappen zijn.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 10 maanden van gemiddeld 28 uur per week conform art. 2.4.2 van de Cao umc. Vóór het einde van de periode zal bij gebleken geschiktheid en aanwezig budget besproken worden of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd opgevolgd wordt door een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.817,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A09 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Secretaresse
Indicatie salaris (min – max]	4817 – 4817
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	28 – 28
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Advies/Consultancy
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003o7p

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.