Secretaresse Onderwijs Maastricht UMC-Holding 14-12-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Secretaresse Onderwijs

Vacature

Je regelt alle administratieve taken rondom het onderwijs aan co-assistenten.
Daarnaast werk je als secretaresse voor een hoogleraar, je verzorgt o.a. de correspondentie en het agendabeheer. Je ondersteunt de hoogleraar bij de administratie van universitaire taken, zoals promoties. Je plant voortgangsgesprekken met de promovendi.
In deze functie onderhoud je contacten met zowel interne als externe relaties. Dit betreft voornamelijk met de onderwijsmedewerkers van de UM, alsmede met collega's van andere vakgroepen en natuurlijk met onze eigen stafchirurgen.
Daarnaast fungeer je als achterwacht voor collega-secretaresses bij afwezigheid vanwege vakanties of parttime dagen.

Wat vragen wij van jou?

Heb je een MBO diploma in een secretariële of administratieve richting? Dat is de basis! Je hebt al flink wat ervaring opgedaan in een soortgelijke functie, het liefst in de gezondheidszorg.
Werken ten behoeve het onderwijs, en administratie voor promovendi betekent dat je goed zelfstandig en proactief werkt, en dat je deze doelgroep begrijpt.
Je bent een teamplayer, zowel binnen de afdeling als in de contacten met externen. Je bent gedreven in wat je doet.
Verder ben je een kei in communicatie en samenwerking, heel nauwkeurig en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen. Op drukke momenten neem je zonder moeite taken over van je collega's. Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen en je hebt bij voorkeur ervaring met Sharepoint en MS Teams. Ook in de Engelse taal ben je thuis.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

Je gaat aan de slag bij de medische afdeling Chirurgie. Binnen deze afdeling wordt aan patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs inhoud gegeven door diverse specialisten, onderzoekers en arts-assistenten, zowel binnen het MUMC+ alsmede binnen de samenwerkingsverbanden met andere centra.
Je maakt deel uit van een team van 10 administratieve collega's, gezamenlijk verantwoordelijk voor het secretariaat en de administratie van de vakgroep, Jouw rol reikt verder dan alleen administratieve taken. Je wordt een cruciale schakel in een team dat bestaat uit secretaressen, OK-planners en onderwijssecretaressen.
Je wordt ingewerkt door een collega die in de zomer 2024 met pensioen gaat.

Bij een partttime aanstelling werk je gemiddeld 28 uur per week. Nadat je volledig ingewerkt bent, mag je als je dat fijn vindt één dag per week thuis te werken.
Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 1 jaar conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?

Werken voor het MUMC+ vraagt veel van jou. Dat weten we. En daarom zijn wij er voor jou. Wij zorgen ervoor dat je alles hebt om jouw bedrage te leveren. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij:

• 8,3% van je bruto jaarsalaris ontvang je middels een eindejaarsuitkering;
• Je hebt een goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Je krijgt de mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (UMC) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• We bieden cao à la carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• We faciliteren diverse in company trainingen en geven de mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.434,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie mag je je op maandag t/m donderdag tussen 12.00 en 13.00 uur contact opnemen met , stafadviseur bedrijfsvoering, telefoonnummer . Ook mailen mag:
Voor informatie over de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Secretaresse
Indicatie salaris (min – max]	3434 – 3434
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	28 – 28
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Vast
Branche	Gezondheidszorg/Welzijn
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003nqp

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.