Management Assistent(e) Stichting Woonpunt 31-10-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Management Assistent(e)

Zoek je een uitdagende functie waarbij elke dag anders is? Heb je een passie voor plannen & organiseren, ondersteunen van directeuren, teamleiders en beleidsmedewerkers in de breedste zin van het woord, notuleren en het beheren van belangrijke documenten? Dan is de rol van Management Assistent(e) bij Woonpunt in Maastricht de match voor jou!

Wat ga je doen als Management Assistent(e)?

In de rol van Management Assistent(e) ben je dagelijks bezig met diverse actualiteiten binnen de organisatie en de corporatiewereld. Dit doe je door, samen met je collega's, het directieteam van Woonpunt te ondersteunen in hun complexe opgave.

Met jouw dienstverlenende instelling weet je te schakelen met verscheidene gesprekspartners en kom jij tot de kern van een vraagstuk. Naast deze assertieve werkhouding vind jij het fijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent collegiaal, bezit uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt oog voor detail.

Jouw dynamische takenpakket omvat:

• Professioneel Notuleren: Als onze notuleer-expert zorg je voor gestroomlijnde voorbereiding en verloop van vergaderingen en nauwkeurige verslaglegging van relevante informatie.
• Ondersteuning aan Directeuren, Beleidsmedewerkers en Teamleiders: Jij bent de verbindende schakel tussen de diverse lagen en onderdelen in de organisatie, waarbij je zorgt voor tijdige informatiedeling en documentbeheer.
• Samenwerking met je Team: Bij Woonpunt omarmen we teamwork. Samen met jouw collega's draag je zorg voor de werkzaamheden om samen de juiste ondersteuning te bieden.
• Agendabeheer: op een creatieve manier complexe agendavraagstukken oplossen.

Wat we van jou verwachten:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding met HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Office Management of een vergelijkbare discipline.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve aanpak, in teamverband én zelfstandig.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol.
• Bekendheid met MS Office-suite.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.

Wat wij jou bieden:

Bij Woonpunt krijg je de kans om het verschil te maken in een dynamische omgeving. Je krijgt ruimte voor groei en ontwikkeling in een groeiende organisatie, en een nieuw team. Daarnaast bieden wij:

• Betekenisvol werk in een sector die al meer dan honderd jaar goede, betaalbare huisvesting verzorgt voor mensen die dat niet op eigen kracht geregeld krijgen.
• Een kans om mee te bouwen aan een mooie organisatie met gedreven, betrokken medewerkers.
• Een marktconform salaris van minimaal € 3.229 en maximaal € 4.196 bedraagt op basis van een fulltime dienstverband (36 uur p/w), afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Daarbovenop een 13de maand.
• Een persoonlijk opleidings- en ontwikkelbudget.
• Veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Mogelijkheden tot tijd- en plaats onafhankelijk werken volgens ons beleid 'Flexibel werken'.
• Gebruik van een laptop en mobiele telefoon.

Aanstelling is in eerste instantie voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Wie zijn we?

Woonpunt biedt fijn en betaalbaar wonen aan zo'n zestienduizend huishoudens in Zuid-Limburg. Samen met bewoners en partners zorgen we voor veilige en leefbare buurten waar mensen zich thuis voelen. Buurten die klaar zijn voor toekomstige generaties, met woningen die voldoen aan de standaard van morgen. We zorgen voor betaalbare woningen voor iedereen die dat nodig heeft. Dat doen we met liefde en passie voor onze bewoners. Om de organisatie verder te professionaliseren zoeken we collega's. Doeners, om samen waar te maken wat we beloven. Met oprechte aandacht, nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen.

Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Heidi Giesbertz, bestuurssecretaris via .

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan , het telefoonnummer 088 - 050 62 35.

Enthousiast?

Solliciteer dan vóór 20 november 2023 via de knop 'Direct solliciteren' op deze pagina. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Locatie
Maastricht
Opleidingsniveau
MBO
Aantal uur
32-36
Salaris
Minimaal € 3.229 en maximaal € 4.196

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	3229 – 4196
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	32 – 36
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Vast
Branche	Overheid/Non-profit
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.woonpunt.nl/werken-bij-woonpunt/vacatures/management-assistente

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.