Vakspecialist Informatiebeheer Gemeente Maastricht 18-10-2023

  1. Vakspecialist Informatiebeheer Gemeente Maastricht 18-10-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Vakspecialist Informatiebeheer

Kruimelpad

Publicatiedatum

19-10-2023

Sluitingsdatum

03-12-2023


Werken aan een stevig fundament
Ben jij een gedreven specialist op gebied van informatiebeheer met een passie voor archivering en documentmanagement? Wil je een cruciale rol spelen in het waarborgen van een geordende en toegankelijke informatiehuishouding binnen de gemeente? Dan ben jij de professional die wij zoeken!

Dit ga je doen
Als vakspecialist informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor een optimaal georganiseerde informatiehuishouding binnen onze gemeente. Je werkt hierbij in nauwe samenwerking met je collega's allround medewerkers van team documentair informatie management en maakt ook collega's van andere afdelingen van de gemeente hiervan bewust. Je beheert documenten in diverse (documenten)databases en waarborgt de volledigheid en correctheid van onze informatie in lijn met wet- en regelgeving. Zo zorg je ervoor dat de informatie voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen en toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.
Daarnaast ben je vraagbaak voor complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en speel je een cruciale rol bij het onderhoud van ons kwaliteitssysteem voor archief- en informatiebeheer. Je houdt toezicht op het juiste gebruik van documentair informatiesystemen en voorziet de organisatie van waardevolle informatie over informatie- en recordmanagement.
Als optimalisator van archiefruimten werk je aan de realisatie van een naadloze koppeling met ons e-depot, en je draagt zorg voor de tijdige en correcte overbrenging en vernietiging van relevante stukken. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het toetsen van bewaartermijnen, altijd in lijn met ons intern beleid.


Kennis

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO opleiding
  • Relevante ervaring in archief- en informatiebeheer
  • Basiskennis van procesanalyse, metadata modellering, archiefwet- en regelgeving, zaakgericht werken, DMS/RMA/E-depot en substitutie
  • Bekendheid met zaakgericht werken en digitaal archiveren in een zaaksysteem
  • Kennis van Djuma en Alice is een pluspunt

Kwaliteiten

  • Proactieve mindset met oog voor verbeteringen in informatiebeheer
  • Zelfstandigheid in het behalen van gestelde doelen en resultaten
  • Sterke communicatieve vaardigheden en aanpassingsvermogen aan diverse stakeholders

Dit bieden wij jou!
Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Creëer een ideale werk-privé balans door thuiswerken af te wisselen met kantoordagen. Het salaris wordt ingepast in schaal 9 (€ 3167 - € 4537) afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAO gemeenten.

Ben je enthousiast?
Reageer dan voor datum via de button en stuur je motivatie en cv. Dan kun je contact opnemen met , , of e-mail cecile.hodzelmans [at] maastricht.nl (cecile[dot]hodzelmans[at]maastricht[dot]nl) De eerste kennismaking vindt plaats op vrijdag 8 december 2023.

Vacature eisen

Unknown

 

FunctietitelInformatiespecialist
Indicatie salaris (min – max]3167 – 4537
OpleidingsniveauHBO
Aantal uren (min – max)1 – 40
ContactgegevensUnknown , Unknown Unknown
Type contractVast
BrancheOverheid/Non-profit
LocatieMaastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer directhttps://www.werkenvoormaastricht.nl/vacatures/vakspecialist-informatiebeheer

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Deel deze vacature

Redactie Limburglokaal.com

Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Limburg en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.