Medewerker Interne Dienstverlening II Veiligheidsregio Zuid-Limburg 17-01-2024

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Medewerker Interne Dienstverlening II

Fulltime

Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg draag je actief bij aan de veiligheid van meer dan 600.000 mensen. Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant.

Het team Informatie, Automatisering en Facilitair is de interne dienstverlener voor de medewerkers en teams van de organisatie voor tal van zaken die in de dagelijkse praktijk worden gebruikt.
Het team IA&F bestaat uit vijf verschillende vakgroepen.
Deze vakgroepen zijn Interne Dienstverlening, Verzekeringen, Facilitair, Infrastructuur en Informatie Management. De voorwaarden scheppen voor een ongestoorde bedrijfsvoering is de hoofddoelstelling van de medewerkers van het team IA&F.

Wij zijn op zoek naar een:

Medewerker Interne Dienstverlening II (1FTE)

Wat ga je doen?

Als medewerker interne dienstverlening II krijg je de mogelijkheid om te werken met een divers en enthousiast team aan een divers takenpakket met als doel onze interne medewerkers te ondersteunen en het gezicht te zijn naar onze bezoekers. Denk hierbij aan baliebezetting, telefonie en het verwerken van diverse informatie stukken.

Naast jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen effectief samen te kunnen werken met belanghebbenden, ben je ook een sparring partner voor jouw directe collega's en de interne medewerkers om diverse processen soepel te laten verlopen. Flexibiliteit is een pré, iedere dag kan er anders uitzien. Dit in combinatie met jouw enthousiasme maakt jou geschikt voor deze rol.

Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn onder andere:

• Het verwerken van poststukken
• Het beantwoorden van het algemene nummer van VRZL
• Het beantwoorden van diverse info mailboxen
• Het ontvangen van gasten op diverse locaties.
• Bestellingen doen bij leveranciers ter ondersteuning van de bedrijfsvoering.
• Lichte administratieve taken waar gewenst.
• Het archiveren van diverse informatie stukken. Deze kunnen fysiek en digitaal zijn
• Meedenken over het verbeteren van de huidige processen en het inrichten van nieuwe processen.

De organisatie en het team

Binnen Veiligheidsregio Zuid-Limburg werken de 16 gemeenten, brandweer, politie en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio samen om effectief op te treden bij rampen of crisissituaties. Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een organisatie met 760 collega's, waarvan er 520 brandweervrijwilligers zijn.

Je gaat aan de slag binnen het team Informatie, Automatisering en Facilitair (IA&F), waar op dit moment 20 medewerkers werken vanuit diverse disciplines. Je komt terecht in een enthousiast team van professionals binnen Interne Dienstverlening als onderdeel van het team IA&F.

Ben jij wie we zoeken?

Om succesvol te zijn in deze rol, verwachten we het volgende van jou:

• Aantoonbare ervaring als administratief medewerker.
• Goede communicatieve vaardigheden,
• Flexibel kunnen zijn.
• Enthousiasme en professionaliteit uitstralen.
• Ervaring met archiveren en liefst ondersteund door een gerichte opleiding (bv. SOD1)
• Kennis van het werken met de Topdesk-applicatie.
• Kennis van het werken met de Corsa-applicatie.
• Gezonde dosis humor.

Wat bieden wij jou?

• Een aanstelling voor 1 jaar met zicht op een vast dienstverband.
• Een maximum salaris tot € 3.588,00 bruto bij een fulltime dienstverband (schaal 7, CAR -UWO Veiligheidsregio's).
• Een maandelijks aanvullend Individueel Keuzebudget ter hoogte van 18,63% bruto
• Een vergoeding voor reiskosten.
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een fietslease regeling, fiscaal gunstig sporten en mogelijkheden tot verduurzaming van de woning.
• Een solide pensioenregeling bij ABP.
• Een goede thuiswerkregeling en vergoeding.
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Interesse?

Durf jij de uitdaging aan? Dan zijn we benieuwd naar je verhaal. Je kunt solliciteren via onderstaande sollicitatieknop. Neem dan contact op met via . Reageren kan tot en met datum 31-01-2024.

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Administratief Medewerker
Indicatie salaris (min – max]	3588 – 3588
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	36 – 36
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Vrijwilliger
Branche	Overheid/Non-profit
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.vrzl.nl/vacature?vacancy_id=692976

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.