Secretaris Examencommissie Universiteit Maastricht 29-11-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Secretaris Examencommissie

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste Secretaris voor de Examencommissie. Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs reageer dan nu op deze vacature!

Wat ga je doen?

In deze functie bereid je besluiten voor naar aanleiding van door studenten ingediende verzoeken en handelt deze af, zoals vrijstellingsverzoeken, verzoeken om extra toetsen, dispensatieverzoeken en klachten m.b.t. examens. Als secretaris ben je, samen met je collega-secretarissen, het eerste aanspreekpunt voor de bachelor-voorzitter en de master-voorzitter van de Examencommissie, de overige leden van de Examencommissie en de examinatoren van FPN. Daarnaast heb je contact met onder andere programmadirecteuren, docenten en je collega's van Bureau Onderwijs.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Je handelt standaard verzoeken en vragen van studenten zoveel mogelijk zelfstandig of samen met je collega's van het secretariaat af. Complexere verzoeken bespreek je samen met de voorzitters van de Examencommissie. Daarbij draag je zorg voor het organiseren, voorbereiden, notuleren, monitoren en afhandelen van (actiepunten van) de vergaderingen.
• De voorgenomen standpunten en besluiten worden door jou getoetst aan de relevante wettelijke bepalingen en facultaire besluitvormingskaders, zoals de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW), Onderwijs- en Examenregeling (OER) en Regels en Richtlijnen (R&R). Je bereidt tevens jaarlijks de wijzigingen voor de R&R voor.
• Je bereidt beroepzaken voor en stelt verweerschriften op.
• Je bereidt fraude- en plagiaatgesprekken voor, neemt hieraan deel en draagt zorg voor verdere afhandeling.
• Je ondersteunt de Examencommissie in beleids- en besluitvorming en beheert en archiveert informatie.
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van het jaarverslag van de Examencommissie.
• Je speelt een rol bij de opstart van de Examencommissie van de in september 2024 startende interfacultaire bacheloropleiding Brain Science.
• Je signaleert en communiceert over relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie met betrekking tot het functioneren van de Examencommissie.

Wie ben jij?

Je bent iemand die enthousiast wordt van samenwerken in een multidisciplinair team en graag verantwoordelijkheid neemt. Daarbij ben je service- en oplossingsgericht. Je levert een bijdrage aan het soepeler laten verlopen van de bestaande procedures. De kwaliteiten waar we naar op zoek zijn sluiten daarbij aan: je bent georganiseerd, flexibel indien nodig, houdt focus en bent stressbestendig.

Voor deze functie zoeken we een collega die:

• Minimaal over hbo werk- en denkniveau beschikt, waarbij een juridische achtergrond of een wo opleiding Nederlands recht een pré is.
• Bij voorkeur kennis heeft van geldende regelgeving (o.a. WHW en OER), procedures, precedenten en kaders en in staat is deze te consulteren en interpreteren.
• In staat is om het overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en uiteenlopende deadlines en afspraken te bewaken, zowel van zichzelf als van anderen.
• Zelfstandig en proactief is, maar wel gericht op verbinding en samenwerking binnen het team. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om samen zorg te dragen voor een correcte en zorgvuldige afhandeling van alle werkzaamheden.
• Een goed analytisch vermogen heeft en in staat is om snel inzicht te krijgen in werkprocessen en organisatiestructuren. Je kunt snel schakelen tussen diverse betrokkenen en onderwerpen.
• Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wat biedt de UM?

Als Secretaris Examencommissiebij Faculty of Psychology and Neurosciencekom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Secretaris met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 3.337,00 en € 4.640,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals 'erkennen en waarderen'.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier .

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

De Faculty of Psychology and Neuroscience (FPN) is een internationale faculteit met studenten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden, die zijn verbonden door hun gedeelde nieuwsgierigheid naar menselijk gedrag en onze hersenen. Deze nieuwsgierigheid inspireert ons om het brede terrein van de psychologie te verkennen, vanuit verschillende invalshoeken (zoals een biologisch en cognitief perspectief). Door kleinschalige en studentgerichte methodes in te zetten, zoals probleemgestuurd onderwijs en projectgestuurd onderwijs, stimuleren wij een zelfde soort nieuwsgierigheid bij onze studenten, doordat we hun de instrumenten geven om de wereld van het menselijk brein te ontdekken.

Nieuwsgierig?

Neem dan gerust contact op met via voor meer informatie.

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Secretaris? Solliciteer dan nu, uiterlijk 10 December, op deze functie.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 14 December.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Secretaris
Indicatie salaris (min – max]	3337 – 4640
Opleidingsniveau	HBO
Aantal uren (min – max)	38 – 38
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://vacancies.maastrichtuniversity.nl/job/Maastricht-Secretaris-Examencommissie/783265702/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.