Secretaresse Anesthesiologie Maastricht UMC-Holding 24-01-2024

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Secretaresse Anesthesiologie

Vacature

Gepubliceerd op 23 januari 2024 Solliciteer tot 7 februari 2024 Afdeling Anesthesiologie Beroepsgroep Administratief & Secretarieel Vacaturenummer v24.0052

Ja, ik wil deze baan!

Wat ga je doen?

Het betreft een functie met een divers takenpakket.

• Zorg dragen voor het uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden in een multidisciplinaire omgeving
• Behandelen van complex agenda- en mailboxbeheer
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, verwerken van vergaderstukken, verzorgen logistiek rondom vergaderingen
• Het vaststellen van de prioriteiten en het bewaken van en opvolging geven aan acties en bijbehorende deadlines
• Roosterplanning Medisch Specialisten (anesthesiologen) in Medspace
• Het zelfstandig verzorgen van in - en externe communicatie adhv nieuwsbrieven, interne en externe websites
• Organiseren en ondersteunen van refereeravonden
• Organiseren van interne cursussen en congressen
• Ondersteuning van researchwerkzaamheden van de afdeling

Wat vragen wij van jou?

• HBO werk- en denk niveau
• Kennis van Office pakket
• Kennis van AFAS, personele mutaties, vacatureprocedures, ed.
• Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Pro-actief en ondernemend
• Sociale vaardigheden om mensen aan te spreken om zaken gerealiseerd te krijgen
• Plan- en organisatievermogen om zorg te dragen dat roosters conform vereiste bezettingsniveau gerealiseerd worden
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het onderhouden van contacten
• Uitstekende organisatiesensitiviteit
• Beschikken over helicopterview en verbanden kunnen leggen tussen de diverse aandachtsgebieden en het adequaat hiernaar kunnen handelen
• Besluitvaardig en in staat om op een goede manier samen te werken
• Bij voorkeur werken op woensdag.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.

De afdeling Anesthesiologie en Pijngeneeskunde van het Maastricht UMC+ maakt deel uit van het Centrum voor Acute en Kritieke Zorg. Naast de basiszorg voor de patiënten in de regio, levert het MUMC+ ook top-referente en topklinische zorg, nationaal en internationaal.
Aandachtsgebieden binnen de afdeling zijn cardioanesthesie, kinderanesthesie, neuroanesthesie, en pijngeneeskunde. Daarnaast is de Afdeling nationaal en internationaal toonaangevend in outcome research en pijnonderzoek. Verder bestaan nauwe banden met de School of Mental Health and Neurosciences en een uitgewezen speerpunt is Neurowetenschappen in de Kliniek.
De afdeling levert een structurele bijdrage aan het onderwijs van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences van de Universiteit Maastricht. Verder levert de afdeling een belangrijke bijdrage aan opleiding van studenten geneeskunde, verpleegkundigen en physician assistants.
Het zelfregulerend secretariaat Anesthesiologie waar jij deel uit van gaat maken bestaat uit 5 enthousiaste medewerkers met ieder met een eigen takenpakket. Voor deze vacature zijn wij specifiek op zoek naar een kandidaat met ervaring met personele werkzaamheden. Denk hierbij aan roostering, werken en sturen op AFAS, vacatures, ed.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 16 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.c.

Wat bieden wij?

De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.
Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.772,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal 07 van de Cao umc.

Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Stafmedewerker
Indicatie salaris (min – max]	3772 – 3772
Opleidingsniveau	HBO
Aantal uren (min – max)	1 – 40
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Vast
Branche	Advies/Consultancy
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003pwp

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.