HR Officer
Bij Volvo Car Gent bouwen wij met trots aan de mobiliteit van de toekomst. Onze site in de haven van Gent (North Sea Port) bestaat uit een lasfabriek, spuitfabriek, eindassemblage en verschillende aanpalende zones. Momenteel rijden de modellen XC40, C40 en V60 van de band. In 2025 komt hier nog de volledige elektrische SUV EX30 bij. Met 7.000 medewerkers zijn we de grootste industriële werkgever van Oost-Vlaanderen.
Binnen de People Experience (PX)-afdeling werken we dan ook nauw samen om onze medewerkers een positieve werkervaring te bieden. Respect, vertrouwen, betrokkenheid, goesting en uitmuntendheid zijn onze waarden die het fundament vormen in alles wat we doen.
We zoeken een enthousiaste HR Officer met een passie voor administratie en een flair voor teamwerk.
- Sta jij te popelen om je verder te ontwikkelen tot een payroll expert bij een bedrijf met 7000 medewerkers?
- Krijg jij er energie van om samen met je collega's alle Time & Pay systemen systematisch en met zin voor nauwkeurigheid up to date te zetten en zo bij te dragen aan een vlotte loonafsluiting?
- Hou je van een positief ingesteld team, een 2-daagse teambuilding en hier en daar een leuke babbel?
Dan willen wij jou in ons team!
Jouw werkdag?
- Tijdsregistratie arbeiders: auditeren van de geregistreerde prestaties, eventuele afwijkingen of onregelmatigheden oplossen.
- Correcte en tijdige verwerking van de lonen van onze arbeiders i.s.m. het sociaal secretariaat en je fungeert als back-up van je payroll collega's.
- Beheren van tijdskrediet dossiers en progressieve tewerkstellingen.
- Uitdienstdossiers administratief verwerken
- Opmaken van uurroosters
- Administreren van sociale documenten
- Correcte data (lonen, verlofsaldi, FTE% ,…) in onze diverse systemen onderhouden.
- Aanspreekpunt voor onze leidinggevenden bij personeelsadministratie gerelateerde vragen.
Wie jij bent?
- Je behaalde recent een bacheloropleiding met specialisatie in personeelswerk of een andere HR-gerelateerde afstudeerrichting. Een eerste werkervaring binnen een personeelsdienst is een troef.
- Je beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je werkt vlot met Excel en overige courante Office-toepassingen. Kennis van Dots en SAP SuccessFactors zijn een pluspunt.
- Digitalisering trekt je aan en je bent ook leergierig in dit domein.
- Je hebt een grondige kennis van sociale wetgeving en zal via sociaaljuridische actua jouw kennis up-to-date kunnen houden.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je bent veerkrachtig en stressbestendig.
- Je hebt een probleemoplossende, resultaatgerichte en flexibele attitude.
- Je bent discreet en werkt nauwkeurig.
- Je bent vlot Nederlandstalig en hebt basiskennis Engels.
Wat Volvo biedt?
- Een competitief en marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
- Maaltijdcheques
- Uitgebreid verzekeringspakket met o.a. hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden), reisbijstandsverzekering, groepsverzekering
- Een gevarieerd aanbod van kortingen op producten en diensten
- Smartphone met onbeperkt bel en data abonnement
- Aantrekkelijk auto lease programma
- Met ons cafetariaplan heb je de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden deels zelf te bepalen. Zo kan je bv. kiezen voor extra vakantiedagen of een (elektrische) fiets leasen.
- Goede balans tussen werk en privé: flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerk
- Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
- Uitstekend bedrijfsrestaurant
Interesse?
