Managementassistent Zuyd Hogeschool 20-12-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

• Zuyd.nl

Over de vacature

Werken bij Zuyd

Bonnefantenstraat 15 , 6211 KL , Maastricht

Managementassistent

Voor de versterking van het secretariaat van het opleidingsmanagement zoeken we per 1 februari a.s. een nieuwe collega

Wij bieden deze functie met onderstaand takenpakket:

• Logistieke/administratieve ondersteuning van de organisatie van de academie door het coördineren van de algemene voortgang in afspraken, werkplanningen en actiepunten;
• Specifieke ondersteuning bieden aan de opleidingsmanager klassiek (o.a. mail- en agendabeheer);
• Efficiënt gebruik van informatiestromen (formulieren, post, mail, telefonische vragen e.d.) op basis van een inschatting van urgentie en relevantie en tevens toe zien op een correcte afhandeling;
• Zelfstandig verzorgen van het organisatorische deel van bijeenkomsten en activiteiten (zoals tasterdays, visitaties, open dagen) en bijkomende vergoedingen, regelen en afhandelen van reis en verblijf voor in- en externe medewerkers;
• het bewaken van (deel)budgetten en het voorbereiden van eenvoudige bestedingsplannen;
• het plannen van werkzaamheden en het doen van verbetervoorstellen voor uniforme procedures, werkwijzen en instructies.
• Uitwerken van verslagen en notities van bijeenkomsten;
• Efficiënte raadpleging en gebruik van ondersteunende systemen (zoals Planon, Proactis, Osiris);
• Zorgdragen voor de inkoop van klein materiaal.
• Controleren, uitreiken en verzenden van diplomadocumenten, verklaringen en certificaten;
  

Functie eisen

Wij verwachten dat je:

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Een ruime relevante werkervaring hebt;
• Een grote mate van zelfstandigheid bezit, maar ook in teamverband kunt werken;
• Gevoel hebt voor verhoudingen en proactief kunt denken en handelen waarbij je samenwerking opzoekt binnen het conservatorium Maastricht en met andere organisatie onderdelen binnen Zuyd;
• In staat bent te schakelen tussen de verschillende varianten en kan omgaan met de complexiteit van de verschillende opleidingen;
• Integer, enthousiast en zorgvuldig bent met een grote mate van stressbestendigheid;
• Beschikt over uitstekende communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden;
• Ervaring hebt in het werken met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel;
• Goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal
  

Bedrijfsprofiel

Het Conservatorium Maastricht wil in een cultuur ademende euregio een verbindend artistiek en educatief kenniscentrum zijn. Hier ontmoeten regionale en internationale studenten en docenten elkaar in samenspel waarbij de student uitgedaagd wordt zich te vormen tot de best mogelijke musicus of muziekdocent. Het Conservatorium wil zich onderscheiden door de persoonlijke aandacht die zij heeft voor haar studenten en medewerkers. Binnen het Conservatorium staan drie afstudeerrichtingen centraal: Klassiek, Jazz en Docent Muziek.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een functie voor 0,6 fte voor de duur van 1 jaar bij de Stichting Zuydhogeschool. Verlenging van het dienstverband behoort tot de mogelijkheden.
• Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, doch maximaal schaal 7 CAO−HBO (maximum € 3.631,83 bruto per maand bij een fulltime aanstelling).
• Bij interne kandidaten met een arbeidsovereenkomst wordt de reeds overeengekomen duur van het dienstverband gerespecteerd.

Nadere informatie
Neem voor nadere informatie over de functie contact op met () via

Solliciteren
Je kunt vóór 10 januari 2024 je sollicitatie kenbaar maken door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op deze website.

De gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 17 januari 2024 in de middag, locatie Bonnefantenstraat 15 6211 KL Maastricht. Uiterlijk 12 januari ontvang je bericht.

Conservatorium Maastricht

Bonnefantenstraat 15
6211 KL

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Management Assistent
Indicatie salaris (min – max]	3631 – 3631
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	1 – 40
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.werkenbijzuyd.nl/vacatures/vacature_managementassistent_4871799_11.html

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.