Medewerker Studentenzaken Universiteit Maastricht 08-11-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Medewerker studentenzaken | Team Planning Onderwijs & Toetsen

Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?

Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken voor het team Planning Onderwijs & Toetsen! In deze functie speel je een cruciale rol in het toetsproces van studenten. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Ga jij de uitdaging aan om bij te dragen aan het succes van onze studenten? Join our team en maak een verschil in het studentenleven!

De toetscoördinatoren zijn verantwoordelijk voor de operationele processen rondom toetsen voor de bachelor-, premaster- en masteropleidingen van onze faculteit. Het gaat hierbij om planning en coördinatie van digitale toetsen voor reguliere studenten evenals voor studenten met een speciale toetsvoorziening en het organiseren en coördineren van surveillanten tijdens toetsen.

• Je vormt het aanspreekpunt voor docenten en andere ondersteunende teams betreffende de uitvoer van LAW toetsen;
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en de uitvoering van toetsen;
• Je maakt elke toetsperiode een toetsrooster;
• Je bewaakt de toetsplanning en informeert docenten over deadlines;
• Je controleert digitale toetsen en zet deze in de juiste sessies klaar in Testvision (digitaal toetssysteem);
• Je bereidt de operationele uitvoering voor van onder andere: het transport van toetsen, de te reserveren toets ruimtes en het laten aanleveren van examens voor toetsweken;
• Je coördineert de planning en inzet van en informatievoorziening richting surveillanten bij toetsen;
• Je organiseert de voorzieningen voor studenten met aangepaste toetsregelingen.

Hoe ziet de afdeling eruit?
Het Opleidingsinstituut Faculteit der Rechtsgeleerdheid (OI-FdR) heeft als kerntaak het verlenen van een kwalitatieve onderwijsondersteuning ten aanzien van staf en studenten voor de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht, pre-masters en de bijbehorende masteropleidingen. Het OI-FdR is bij de uitvoering van de onderwijstaken verantwoordelijk voor de uitvoering, logistiek, beheer en de planning van het onderwijs. De werkzaamheden van het Opleidingsinstituut zijn ingedeeld in verschillende teams zijnde: Team Frontoffice/Onderwijsbalie, Team Internationalisering/Admissions/Stages, Team Examens en Team Planning Onderwijs & Toetsing. De vacante functie van Medewerker Studentenzaken is organisatorisch belegd bij het Team Planning Onderwijs & Toetsing. Dit team bestaat momenteel uit 10 medewerkers.

Functie-eisen
We zoeken een organisatietalent. Je kunt goed overzicht houden en weet wat er moet gebeuren om de werkzaamheden goed te laten verlopen. Wanneer je daarbij (proces)verbeteringen ziet, dan agendeer je deze en kijk je wat er nodig is om ze te implementeren.

We verwachten:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Een klant- en samenwerkingsgerichte houding richting studenten en docenten, met goede contactuele vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Een hands-on mentaliteit; je bent in staat om oplossingen te vinden in het belang van verschillende partijen;
• Accuratesse;
• Flexibiliteit, zeker tijdens de toetsweken;
• Stressbestendigheid (omgaan met deadlines);
• Een teamgerichte houding;
• Kennis in het gebruik van SAP-SLM is een pré.

Wat biedt de UM?
Als Medewerker studentenzaken | Team Planning Onderwijs & Toetsenbij Faculty of Lawkom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3072,- en €4103,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.7 of 0.8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals 'erkennen en waarderen'.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier .
Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.
In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.
De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.
Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht biedt hoogwaardig en uitdagend onderwijs aan op zowel bachelor-, master- als doctoraatsniveau. Een pionier in kleinschalig onderwijs en het doceren van juridische vaardigheden voor toekomstige juridische professionals.

De duidelijke focus in onderzoek op Europese en internationale aspecten van het recht, op recht en technologie en Nederlands recht biedt zowel studenten als staf een stimulerende werkomgeving. De faculteit hecht zeer aan haar open en inclusieve gemeenschap die haar tot een vruchtbare en aangename werk- en studieplek maakt.

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid biedt een groot aantal bachelor- en masterprogramma's aan. Wil je meer weten over onze programma's? Bezoek onze website voor meer informatie over de inhoud, carrièreperspectieven en toelatingseisen van onze opleidingen.

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Studieadviseur
Indicatie salaris (min – max]	3072 – 4103
Opleidingsniveau	HBO
Aantal uren (min – max)	38 – 38
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://vacancies.maastrichtuniversity.nl/job/Maastricht-Medewerker-studentenzaken-Team-Planning-Onderwijs-&-Toetsen/782001502/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.