Ondersteuner VISTA college 16-11-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Functie omvang: 2,5 fte
Opleiding: TAAL+
Standplaats: Maastricht/Heerlen/Sittard
Salarisindicatie: max. € 3.079,00

VISTA college

VISTA college is dé opleider van het zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg, hoofdlocaties in Maastricht, Sittard en Heerlen (ook TAAL+). Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en wij ondernemen. Zo ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wij zijn voor het onderwijsteam TAAL + op zoek naar een AdministratieveOndersteuner(s) "Coördinatiepunt TAAL+" (Uitvoerend medewerker B) voor ongeveer 2,5 fte :

• 1,0 fte betreft vervanging wegens ziekte: startdatum z.s.m. tot uiterlijk 31 juli 2024
• 1,5 fte betreft tijdelijke uitbreiding van "Coördinatiepunt TAAL+":

Het betreft hier een (tijdelijke) functie met spoedige indiensttreding tot 10 november 2024. (bij gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden kunnen wij het contract verlengen). De locatie van jouw werkplek bepalen wij in overleg. Het kunnen ook verschillende locaties van VISTA college zijn. (bij gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden kunnen wij het contract verlengen). De locatie van jouw werkplek bepalen wij in overleg. Het kunnen ook verschillende locaties van VISTA college zijn.

Jouw rol als ondersteuner "Coördinatiepunt TAAL+"?

Het "Coördinatiepunt TAAL+" verzorgt alle voorkomende administratieve werkzaamheden om de trajecten aan Nederlanders en anderstaligen zo goed mogelijk aan te kunnen bieden. Je bent de spin in het web en overziet de werkzaamheden. Je hebt affiniteit met de verschillende doelgroepen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• bemannen van de informatiebalie voor deelnemers;
• informatietelefoon aannemen;
• de e-mail bijhouden, die binnenkomt van deelnemers en verwijzers;
• boeken en boekcodes uitgeven bij instroom en doorstroom van deelnemers;
• laten tekenen van documenten, bijvoorbeeld in de lesgroepen;
• verwerken van digitale aanmeldingen via de website, overnemen van papieren aanmeldingen in het digitale systeem;
• plannen van intakegesprekken, uitnodigen van deelnemers voor de intake, brieven versturen, verzetten van intake afspraken;
• plannen van de (instap)toetsen, uitnodigen van deelnemers voor de (instap)toetsing, brieven versturen, verzetten van toetsafspraken;
• het completeren van het intakedossier met de benodigde documenten, nabellen van deelnemers om de juiste documenten te ontvangen;
• maken van offertes en onderwijsovereenkomsten;
• voorbereiden van facturen, samen met de afdeling financiën;
• deelnemers uitnodigen voor het tekenmoment, uitleg geven over de documenten, die getekend moeten worden, documenten laten tekenen door de deelnemers;
• het verzorgen van individuele mutaties, groepsmutaties in Eduarte (deelnemervolgsysteem);
• het verwerken van doorstroom- en uitstroomrapportages in Eduarte;
• verwerken van aanvragen voor de Wet Taaleis: uitnodigen van deelnemers, vastleggen van de toetsresultaten, versturen van het trajectadvies aan de gemeenten;
• administratieve organisatie rondom de toetsweken: het klaarmaken van toetsenveloppen en/of het klaarzetten van digitale toetsen, het verwerken van de toetsresultaten in Eduarte;
• archivering van dossiers, toetsen en toetsresultaten van deelnemers.

Wat verwachten wij van jou?

• je beschikt over een mbo-diploma dan wel mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting administratie;
• inleveringsvermogen en geduld om (anderstalige) deelnemers te woord te staan;
• organisatievermogen: er gebeurt veel, tegelijkertijd en onverwacht;
• precisie om afspraken vast te leggen;
• digitale vaardigheden en (bij voorkeur) kennis van Eduarte;
• dat je een teamplayer bent, die bereid is gezamenlijk met collega 's de schouders eronder te zetten en die bereid is om af en toe buiten de reguliere kantoortijden te werken.

Wat bieden wij?

Bij VISTA college zien we, wat jij voor deelnemers en collega's mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie (na een inwerkperiode) op jouw eigen manier in te vullen.

Je salaris bedraagt maximaal € 3.079,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de CAO mbo, schaal 5 (Uitvoerend medewerker B). Per 1 januari 2024 bedraagt je salaris maximaal € 3.171,- bruto per maand (door een salarisaanpassing in de CAO BVE).

Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zet jij jouw talent in voor de generatie van morgen?

Wil je eerst meer informatie? Bel dan gerust eerst even met , + via of stuur een e-mail via

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op onze locatie in Maastricht in de week van 27 november 2023.

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Ondersteuner
Indicatie salaris (min – max]	3171 – 3171
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	1 – 40
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://werkenbijvista.nl/vacature/administratieve-ondersteuners-co%C3%B6rdinatiepunt-taal

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.