Secretaris Universiteit Maastricht 01-11-2023

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Secretaris | Afdeling Bestuursondersteuning en Secretariaat | FHML | 0.8-1.0 FTE

Ben je geïnteresseerd in de bestuurlijke processen en het tot stand komen van beleid in een dynamische organisatie? Wij bieden jou de kans om hieraan je steentje bij te dragen en je verder te ontwikkelen in het vakgebied van de bestuursondersteuning.

In verband met de herinrichting/uitbreiding van de afdeling Bestuursondersteuning en Secretariaat van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) zijn wij op zoek naar een secretaris. Je maakt deel uit van een team bestaande uit 3 ervaren collega's. Samen met hen ondersteun je de decaan en het Faculteitsbestuur FHML, de cyclus van vergaderingen en voorkomende casuïstiek en projecten. In je dagelijkse werkzaamheden wisselen het bijwonen en verslaan van gesprekken zich af met het afhandelen van correspondentie, het toepassen van facultaire en universitaire regels en procedures en het meewerken aan de verbetering van onze processen. Als team

stemmen we onderling de taken af, zodat iedereen een afwisselend en uitdagend takenpakket heeft.

Hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

• de afhandeling van brieven/e-mails en het schrijven van memo's en adviezen;
• het voorbereiden van agenda's en doen van verslaglegging van vergaderingen, evaluatie-, jaar- en planning- en control gesprekken;
• het bijdragen aan de uitvoering en het bewaken van de follow up van besluitvorming;
• het verzamelen/genereren, toetsen, integreren en redigeren van informatie uit de organisatie ten behoeve van de decaan en het Faculteitsbestuur in algemene zin en specifiek ten behoeve van planning- en control- en jaargesprekken;
• het toepassen van facultaire en universitaire regelgeving, onder meer rondom promoties;
• het afstemmen van zaken tussen de verschillende niveaus van de organisatie en met in- en externe collega's en relaties.

De collega die we zoeken:

• is een generalist die zich vlot onderwerpen eigen kan maken;
• beschikt over een uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• is sterk in plannen en organiseren, vaardig in administratieve processen en kan onder tijdsdruk werken;
• kan zowel zelfstandig als in een team werken en communiceert op open wijze;
• is dienstverlenend en doel- en resultaatgericht.

Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring en een opleiding op MBO/HBO niveau; beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, in woord en geschrift; hebt ervaring met het schrijven van verslagen en bestuurlijke nota's, redigeren van teksten en bent in staat helder te communiceren; je hebt een proactieve houding en hands-on mentaliteit; en je kunt zowel procesmatig als projectmatig werken.

Wat biedt de UM?

Als Secretaris | Bestuursondersteuning en Secretariaat | Faculty of Health, Medicine and Life Sciencesbij Faculty of Health, Medicine and Life Scienceskom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 - 10 conform UFO-profiel Secretaris met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 3.377,00 en € 5.090,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8 - 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, goede vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals 'erkennen en waarderen'.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier .

Waarom werken aan de Universiteit Maastricht?

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst. Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan.

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien.

In de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) draait alles om gezond leven. Ons onderzoek en onderwijs is niet alleen gericht op herstel maar focust sterk op preventie, gezondheidsbehoud en gezondheidsbevordering. We zijn erop uit om met onze kennis en kunde daadwerkelijk te kunnen zorgen voor gezonde levens van individuele mensen én de maatschappij als geheel. In onderwijs, onderzoek en zorg is de FHML sterk verbonden met het academisch ziekenhuis Maastricht waarmee ze samen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) vormt.

Nieuwsgierig?

Neem dan gerust contact op met , hoofd Afdeling Bestuursondersteuning en Secretariaat via of voor meer informatie.

Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Secretaris | Bestuursondersteuning en Secretariaat | Faculty of Health, Medicine and Life Sciences ? Solliciteer dan nu, uiterlijk 12 november, op deze functie.

Een (ontwikkel) assessment kan onderdeel uitmaken van de solicitatieprocedure en als hulpmiddel dienen bij het maken van een ontwikkelplan.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers.

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Secretaris
Indicatie salaris (min – max]	3377 – 5090
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	38 – 38
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://vacancies.maastrichtuniversity.nl/job/Maastricht-Secretaris-Afdeling-Bestuursondersteuning-en-Secretariaat-FHML-0_8-1_0-FTE/781641102/

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.