Medewerker Front Office Brightlands 20-01-2024

Werken in Limburg

 

Introductie vacature 

Brightlands Merchandise

Menu

Medewerker Front Office (20 uur - 22 uur)

Brightlands Incubators Maastricht

Kruimelpad

1. Medewerker Front Office (20 uur - 22 uur)

Het is een functie voor 20-22 uur (0,5 - 0,6 fte) en er wordt in diensten gewerkt, 08.00 uur - 13.00 uur, 13.00 uur -18.30 uur of 08.00 uur - 17.00 uur, flexibiliteit is een vereiste.

Over ons

Brightlands Incubators Maastricht is gevestigd op de Brightlands Maastricht Health Campus en beheert twee gebouwen waarin een 40 tal, merendeels start-ups op het gebied van gezondheid, zijn gehuisvest.
Brightlands Maastricht Health Campus is een levendige, snelgroeiende community op het gebied van life sciences en is een van de vier Brightlands campussen die gezamenlijk de groei van kennisintensieve bedrijvigheid in Limburg faciliteren.

Voor ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, flexibel inzetbare medewerker(ster) Front Office die ons team komt versterken. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof/ouderschapsverlof (vanaf maart 2024 t/m december 2024). Het Front Office Team is verantwoordelijk voor het bemensen, beheren en faciliteren van de Front Office op de twee locaties.

De uitdaging

• Receptiewerkzaamheden: o.a. ontvangen, registreren en aanmelden van bezoekers, toezicht houden op de toegangen van het pand en het terrein, inclusief slagbomen, parkeerplaatsen en goedereningangen en bijhouden van een logboek ter overdracht van werkzaamheden aan collega's.
• Vraagbaak voor bezoekers en bewoners, inclusief registreren/melden van klachten en storingen en daar waar mogelijk oplossen.
• Distribueren van inkomende en verzenden van uitgaande post en poststukken.
• Facilitaire zaken: o.a. kopieerwerkzaamheden, beheer van vergaderzalen en bijbehorende communicatie- en presentatiemiddelen.
• Voorraadbeheer pantry's;
• Arbo (beveiliging, bedrijfshulpverlening en EHBO): o.a. alert en proactief reageren op signalen aangaande veiligheidsbedreigende situaties, bedienen van de beveiligingsinstallatie en bij calamiteiten vervullen van receptietaken conform het ontruimingsplan.
• Draagt zorg voor het community gevoel op locatie en brengt bedrijven, mensen en campus met elkaar in contact.
• Secretariele ondersteuning en ondersteuning licht administratief werk.

Interesse?

U kunt uw CV en motiveringsbrief vóór 1 februari 2024 sturen naar horia.aquil [at] brightlands.com (horia[dot]aquil[at]brightlands[dot]com) , ter attentie van , Brightlands Incubators Maastricht b.v., onder vermelding van de betreffende functie. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 7.

Voor nadere informatie over deze vacature kunt u een mail sturen naar horia.aquil [at] brightlands.com ( horia[dot]aquil[at]brightlands[dot]com ) .

De ideale kandidaat

• Beschikt over een MBO werk- en denkniveau.
• Is zeer flexibel inzetbaar, vindt het leuk om in wisselende diensten te werken.
• Beschikt over relevante werkervaring, o.a. op het gebied van Guest Relation/Front Office.
• Heeft kennis van MS Office (Word, Outlook en Excel).
• Heeft kennis van administratief werk en agendabeheer.
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Beschikt eventueel over een geldig BHV-diploma inclusief reanimatie.

Overige vaardigheden en competenties

• Zeer zelfstandig.
• Accuraat.
• Klantgericht, gastvrij en enthousiast.
• Communicatief (mondeling en schriftelijk).
• Stressbestendig.
• Proactief, creatief en resultaatgericht.
• Flexibel en hands-on.
• Betrokken/teamplayer
• Representatief en professioneel (o.a. voorbeeldgedrag, tact en incasseringsvermogen)

Ons aanbod

Wij bieden een uitdagende functie in een dynamische omgeving, een prettige werksfeer en een open cultuur. De functie is veelzijdig en wij bieden marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Vacature eisen

Unknown

 

Functietitel	Receptioniste
Indicatie salaris (min – max]	onbekend – onbekend
Opleidingsniveau	MBO
Aantal uren (min – max)	22 – 22
Contactgegevens	Unknown , Unknown Unknown
Type contract	Tijdelijk
Branche	Onderwijs/Opleiding
Locatie	Maastricht, Limburg,Nederland
Soliciteer direct	https://www.brightlands.com/brightlands-maastricht-health-campus/vacature/medewerker-front-office-20-uur-22-uur

Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.