Secretaresse Traumachirurgie Vacature Ja, ik wil deze baan! Wat ga je doen? Jij werkt als secretaresse voor een 9-tal stafleden en een hoogleraar binnen de sectie traumachirurgie. Je taken omvatten onder andere het verzorgen van correspondentie en agendabeheer. Je hebt de vaardigheid om flexibel met de agenda's om te gaan en houdt rekening met prioriteiten zoals patiëntenzorg, beschikbaarheid voor OK's en polispreekuren. Wat vragen wij van jou? Heb je een MBO diploma in een secretariële of administratieve richting? Dat is de basis! Je hebt al flink wat ervaring opgedaan in een soortgelijke functie, het liefst in de gezondheidszorg. Je gaat aan de slag bij de sectie Traumachirurgie van de medische afdeling Chirurgie. Binnen deze afdeling wordt aan patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs inhoud gegeven door diverse specialisten, onderzoekers en arts-assistenten, zowel binnen het MUMC+ alsmede binnen de samenwerkingsverbanden met andere centra. Bij een fulltime aanstelling werk je gemiddeld 36 uur per week. Een werkrooster van vier dagen van 9 uur hoort daarbij zeker tot de mogelijkheden. Nadat je volledig ingewerkt bent, mag je als je dat fijn vindt één dag per week thuis te werken. Gaat jouw voorkeur uit naar gemiddeld 32 uur per week? Ook dat is een optie. We bespreken graag de mogelijkheden met je. Wat bieden wij? Werken voor het MUMC+ vraagt veel van jou. Dat weten we. En daarom zijn wij er voor jou. Wij zorgen ervoor dat je alles hebt om jouw bedrage te leveren. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij: Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.772,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A07 van de Cao umc.
Je stelt het jaarrooster op en maakt op basis daarvan de weekplanning, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van traumachirurgen voor OK's en polispreekuren. Daarnaast breng je ad hoc aanpassingen aan als de situatie daarom vraagt. Je coördineert activiteiten rondom projecten en behandelt de post, waarbij je termijnen bewaakt, concepten opstelt en archivering verzorgt.
Je ondersteunt de hoogleraar bij universitaire taken (promoties). Daarnaast ondersteun je bij kwaliteitsregistraties.
Je ontvangt relaties en onderhoudt contacten met zowel interne als externe relaties. Ook bereid je vergaderingen voor, neem je notulen en bewaak je de daaruit voortkomende afspraken. Verder regel je zelfstandig dienstreizen en verzorg je de administratie hiervan.
Daarnaast fungeer je als achterwacht voor collega-secretaresses bij afwezigheid vanwege vakanties of parttime dagen.
Werken in de sectie traumachirurgie betekent werken in een acute en dynamische omgeving. Daar voel jij je een vis in het water. Naast dat je goed zelfstandig en proactief werkt, ben je ook een teamplayer. Flexibiliteit is jouw tweede natuur, en samen met je collega's geef je vorm aan de groei van het secretariaat. Je bent gedreven in wat je doet.
Verder ben je een kei in communicatie en samenwerking, heel nauwkeurig en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen. Op drukke momenten neem je zonder moeite taken over van je collega's. Het MS Officepakket kent voor jou geen geheimen en je hebt bij voorkeur ervaring met Sharepoint en MS Teams. Ook in de Engelse taal ben je thuis.
Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
Je maakt deel uit van een team van 10 administratieve collega's, gezamenlijk verantwoordelijk voor het secretariaat en de administratie van de vakgroep, Naast de sectie Traumachirurgie zijn er drie andere secties, Elke sectie heeft zijn eigen secretaresse. Jouw rol reikt verder dan alleen administratieve taken. Je wordt een cruciale schakel in een team dat bestaat uit secretaressen, OK-planners en onderwijssecretaressen.
Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 1 jaar conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.
Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: of per mail:
Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op www.werkenbijmumc.nl .
Unknown
| Functietitel | Secretaresse |
| Indicatie salaris (min – max] | 3772 – 3772 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Aantal uren (min – max) | 32 – 32 |
| Contactgegevens | Unknown , Unknown Unknown |
| Type contract | Vast |
| Branche | Gezondheidszorg/Welzijn |
| Locatie | Maastricht, Limburg,Nederland |
| Soliciteer direct | https://www.werkenbijmumc.nl/vacature/10605-02s0003mop |
Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Deel deze vacature
Redactie Limburglokaal.com
Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Limburg en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.
