Management assistent Kruimelpad Maximumsalaris 3612.00 14-12-2023 07-01-2024 Het Historisch Centrum Limburg in het kort Het Historisch Centrum Limburg (HCL) is een openbare archieforganisatie op basis van een wettelijke Gemeenschappelijke Regeling tussen de Rijksoverheid en de gemeenten Maastricht en Heerlen. Daarnaast zijn diverse gemeenten en gemeenschappelijke regelingen, de provincie Limburg en het Waterschap Limburg voor hun archiefbeheer en informatie-dienstverlening naar het publiek bij HCL aangesloten. Wat ga je doen? Als spin-in-het-web draag je allereerst zorg voor de secretariële ondersteuning van directie en managementteam. Naast agendabeheer, het afhandelen van binnenkomende post en telefoon en het uitwerken en verzorgen van correspondentie draag je zorg voor het beheren van vertrouwelijke informatie, het bijhouden van lopende dossiers en archiefvorming. Je bewaakt planningen, voortgang en afspraken en draagt zorg voor (het voorbereiden van) overzichten en rapportages. Je bereidt (bestuurs)vergaderingen voor en notuleert deze waar gewenst. Je draagt er zorg voor dat administraties actueel en toegankelijk zijn. Je signaleert knelpunten in de algemene bedrijfsondersteuning, reikt verbetermogelijkheden aan en draagt bij aan de realisatie daarvan. Daarnaast biedt je ondersteuning bij representatieve werkzaamheden en extern relatiebeheer van de directeur. Dit breng je mee Enthousiast geworden? Dan ontvangen we jouw motivatiebrief en curriculum vitae graag uiterlijk 7 januari 2024. Je kunt je belangstelling kenbaar maken bij de directeur van HCL, Lita Wiggers, per mail via secretariaat [at] hclimburg.nl onder vermelding van vacaturenummer 2023/009. Dit bieden we jou HCL is een organisatie die volop in beweging en ontwikkeling is. Jouw standplaats is Maastricht. De locatie HCL Maastricht is gelegen in een prachtig kloostercomplex in het hartje van de binnenstad. Je vindt bij HCL dus een unieke werkomgeving vol historie.
HCL bezit grote historische collecties, archieven, prenten, foto's, films en boeken over de geschiedenis van Limburg. Die collecties worden breed gebruikt voor raadpleging, onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het HCL beschikt over een drietal locaties. Eén locatie is gelegen in het centrum van Maastricht, de twee andere locaties in Heerlen.
Het HCL kent vier afdelingen. De afdeling Bedrijfsvoering faciliteert en ondersteunt de organisatie op een zestal terreinen: Personeel, Informatiemanagement en automatisering, Organisatie, Financiën, Communicatie en Huisvesting.
Ter ondersteuning van directie en management zijn we per direct op zoek naar een ervaren:
Ben jij een ervaren, zelfstandige en accurate management assistent die plezier heeft in het ontzorgen van directie en management? Draai jij je hand niet om voor een spin-in-het-web-rol op het secretariaat? Ben jij dat natuurlijke aanspreekpunt voor algemene vragen van medewerkers? En vind je het leuk om locaties, vergaderingen en bijeenkomsten te plannen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Voor nadere informatie omtrent deze vacature neem je vrijblijvend contact op met , adjunct-directeur / afdelingshoofd Bedrijfsvoering: jeroen.bregman [at] hclimburg.nl .
De functie kent een omvang van 36 uur per week (1,0 fte), maar een werkweek van 32 uur is bespreekbaar. In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk dienstverband van een jaar, met de intentie om bij goed functioneren over te gaan naar een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in schaal 7 van de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (CAO SGO). Afhankelijk van opleiding en ervaring ligt je salaris tussen de € 2.545 en € 3.612 per maand. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.
Unknown
| Functietitel | Management Assistent |
| Indicatie salaris (min – max] | 3612 – 3612 |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Aantal uren (min – max) | 1 – 40 |
| Contactgegevens | Unknown , Unknown Unknown |
| Type contract | Vast |
| Branche | Overheid/Non-profit |
| Locatie | Maastricht, Limburg,Nederland |
| Soliciteer direct | https://www.werkenvoormaastricht.nl/vacatures/management-assistent |
Past deze vacature in jouw straatje? Solliciteren kan nu eenvoudig. Wees er snel bij en hopelijk krijg je snel een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.
Deel deze vacature
Redactie Limburglokaal.com
Wij verzamelen de nieuwste vacatures in Limburg en omstreken. Ben jij op zoek naar werknemers en wil je jouw vacature hier plaatsen? Neem dan contact met ons op.
